Authentification de documents

Les missions et taches du service authentification

1 – Réception des courriers version papier et électronique.                                                                      

2 – Enregistrement du courrier.

3 – Réponse aux courriers version papier et électronique.

4 – Vérification et contrôle d’authenticité des documents pédagogiques.

5 – Authentification des documents pédagogiques.

  • Authentification Interne :

             Recrutement ;

             Agrément ;

             Dossier CNAS, CNAC, ANSEJ …… ;

             Ouverture de bureau (cabinet d’avocat/bureau d’études …..).

  • Authentification Ministérielle :

             Formation à l’étranger ;

             Demande de visa d’études ;

             Demande d’équivalence(WES).

 6 – Les documents authentifiables.

             Relevés de notes ;

             Certificats de scolarité ;

             Attestation provisoire ;

             Diplômes définitifs ;

7 – Procédures d’authentification:

  • Concernant la demande des administrations :

L’authentification se fait sur le document présenté, accompagné d’un écrit.

  • Concernant le courrier électronique :

La réponse ce fait par voie électronique.

  • Pour authentification des attestations provisoires, les copies des documents (Attestation provisoire, relevés de notes) doivent être authentifiés par les scolarités avant de passer à notre service.
  • Pour les diplômes définitifs, l’authentification se fait directement à notre niveau.

8 – Remises des documents pédagogiques authentifiés aux intéressés.

9 – Accompagnement des majors de promos bénéficiaires de bourses d’études à l’étranger auprès de la conférence régionale des universités du centre, et au ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique pour leur examen et les formalités administratives.

10 – Classement et archives des copies de chaque dossier et documents authentifiés.